Công tác văn thư, lưu trữ có vị trí vai trò ý nghĩa quan trọng đối với mỗi cơ quan, tổ chức. Trong quá trình hoạt động của mỗi cơ quan, tổ chức đều có chức năng, nhiệm vụ riêng nhưng tất cả các công việc, từ chỉ đạo, điều hành đến thực hiện giải quyết công việc đối với tất cả các lĩnh vực đều gắn liền với văn bản, tài liệu và hồ sơ công việc.
Công tác văn thư, lưu trữ liên quan đến tất cả cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của mỗi cơ quan, tổ chức, từ Thủ trưởng đến nhân viên khi thực hiện chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị thì phải thực hiện một số nội dung của công tác văn thư, lưu trữ và chịu trách nhiệm với công việc được giao theo chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị và cá nhân theo quy định của pháp luật.
Vị trí, vai trò và tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ đối với nền hành chính công vô cùng quan trọng. Là hoạt động đảm bảo mọi thông tin cho công tác quản lý, lãnh đạo, điều hành của mỗi cơ quan, đơn vị; cung cấp những văn bản, tài liệu, tư liệu, số liệu đáng tin cậy, có giá trị pháp lý, giá trị thực tiễn và giá trị lịch sử phục vụ các mục đích chính trị, kinh tế, nghiên cứu khoa học, văn hoá, xã hội,… Qua đó, giúp cho Thủ trưởng cơ quan, tổ chức quản lý được toàn bộ hoạt động của cơ quan, tổ chức một cách tổng quát, khoa học; giúp cán bộ, công chức, viên chức, người lao động xử lý, giải quyết mọi công việc nhanh chóng, thuận tiện hiệu quả.
Xuất phát từ vị trí, vai trò và tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ. Sáng ngày 14/11/2024, Ủy ban nhân dân thành phố Lạng Sơn tổ chức Hội nghị bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2024 cho các đại biểu là lãnh đạo, công chức phụ trách công tác văn thư, lưu trữ các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp trực thuộc UBND thành phố và lãnh đạo UBND và công chức Văn phòng - Thống kê UBND các phường, xã.
Đồng chí Bùi Thị Quỳnh Anh, Trưởng phòng Nội vụ thành phố Lạng Sơn,
khai mạc Hội nghị bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2024
Tại Hội nghị, các đại biểu đã được nghe đồng chí Đào Thị Lê Hồng, Trưởng phòng quản lý văn thư lưu trữ Sở Nội vụ và đồng chí Nguyễn Khánh Linh, Cán bộ Trung tâm công nghệ thông tin, Viễn thông Lạng Sơn triển khai các quy định mới của Luật lưu trữ số 33/2024/QH15 của Quốc hội ngày 21/6/2024 (Luật sẽ có hiệu lực từ 01/7/2025); hướng dẫn, trao đổi nghiệp vụ cụ thể về công tác văn thư được quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư; quy định về thời hạn bảo quản tài liệu tại Thông tư số 10/2022/TT-BNV ngày 19/12/2022 của Bộ Nội vụ và hướng dẫn lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ tài liệu vào Lưu trữ cơ quan trên Hệ thống phần mềm điện tử VNPT-iOffice; thời hạn và thủ tục giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử; cách thức thu thập, bổ sung tài liệu; được thực hành, thao tác trực tiếp trên máy tính về nghiệp vụ công tác văn thư lưu trữ.
Phần lớn công chức, viên chức được giao nhiệm vụ trực tiếp làm văn thư, lưu trữ đã xác định được vai trò, trách nhiệm của mình trong công tác văn thư lưu trữ, nắm được những nội dung cơ bản và những nguyên tắc, phương pháp nhất định của công tác văn thư lưu trữ. Đối với cán bộ lãnh đạo quản lý cơ quan, đơn vị cũng hiểu rõ hơn về vai trò, trách nhiệm của mình đối với công tác văn thư lưu trữ theo quy định của pháp luật.
Đồng chí Đào Thị Lê Hồng, Trưởng phòng quản lý văn thư lưu trữ Sở Nội vụ
hướng dẫn các văn bản chỉ đạo về công tác văn thư lưu trữ
Các đại biểu tham dự hội nghị
Thông qua hội nghị, các đại biểu đã được cập nhật một số văn bản mới quy định, hướng dẫn về công tác văn thư lưu trữ, xác định rõ tầm quan trọng của công tác văn thư lưu trữ trong hoạt động quản lý, điều hành nhiệm vụ chính trị, phát triển kinh tế xã hội của mỗi cơ quan, đơn vị, địa phương. Đồng thời, mỗi cá nhân hiểu và nâng cao hơn trách nhiệm của mình đối với công tác văn thư lưu trữ, từng bước nâng cao chất lượng hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ trong thời gian tới, góp phần không nhỏ vào sự phát triển chung của cơ quan, đơn vị./.
Tin bài: Chúc Ngọc Huyền, Chuyên viên Phòng Nội vụ thành phố.
